個人情報保護方針
株式会社トラストサービスは、ご提供を受けた個人情報の守秘について以下のような方針に基づき、運用しております。
個人情報に関する基本方針
平平成20年5月10日改定
株式会社トラストサービス
代表取締役 伊藤弘康
近年のインターネットやＩＴの発展にともない、様々な個人情報がデータ化され流通するようになりました。弊社においては、顧客情報、技術者の履歴書・スキルシートなど日常的に取り扱っている主な書類に個人情報が多く含まれております。
個人情報保護法の施行を契機として、社内に存在する各種情報を安全に管理運用していく必要性を痛切に感じると共に、顧客や技術者の個人情報に対する情報セキュリティを徹底することが社会的責務であると考えております。
つきましては、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、個人情報保護法を遵守し、以下の方針の確実な履行に努めることを全社的に宣言します。
１．お客様から個人情報をご提供いただく場合には、ご提供いただく際に使用(利用)目的を明確に通知し、お客様の同意を得ます。
２．お客様より取得した個人情報の利用に際しては、お客様の同意無しに法令で定義されている目的以外で個人情報を使用することを禁止します。
３．個人情報を直接に取得する場合には、法令、諸規則及び関係する会社との個人情報保護に関する契約を順守し、個人情報が一切外部に漏えいしないように適切なセキュリティ対策と個人情報の安全管理措置を行います。
４．お客様の個人情報を間接的に取得することは致しません。
５．弊社は、個人情報保護に関する安全管理体制を確立するとともに、弊社規程の「個人情報保護マネジメントシステム」を役員及び全従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
６．弊社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を常に心がけ、また運用上での是正処置を行い、事前の予防処置を行います。
７．弊社の事業内容を前提とした適切な個人情報の取得、利用及び提供を行っていきます。
８．個人情報の取得、利用、提供に際しての個人情報保護の詳細規定については、JISQ15001：2006（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」をはじめとする社内の内部規定を策定し、これを運用・維持し、徹底した情報セキュリティマネジメントを履行いたします。また「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善を行なっていきます。
９．個人情報保護の安全管理に関する定期的な監査を実施するとともに、従業員の教育研修を実施し、個人情報保護の意識を高め、個人情報が安全に管理・運営されるよう従業員を適切に教育・指導・監督いたします。
10．取得した個人情報については、登録者の同意をいただいた場合、または以下に掲げる場合（条例・法令の規定や他者の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合）を除き、第三者に提供することはありません。
ア）法令に基づく場合。
イ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。例えば、急病その他の事態が起こった時に、本人について、その血液型や家族の連絡先等を医師や看護師に提供する場合。
ウ）企業間において、意図的に業務妨害を行うものの情報について、情報交換される場合。
エ）健康保険組合当の保険者等が実施する健康診断やがん検診等の保健事業について、精密検査の結果や受診状況等の情報を、健康増進施策の立案や事業の効果の向上を目的として、疫学研究又は統計調査のために、個人名を伏せて研究者等に提供する場合。
オ）会社が、税務署の任意調査に対し、個人情報を提出する場合。
カ）会社が、警察の任意の求めに応じて、個人情報を提出する場合。
11．ITの発展にともない日々変化を遂げる社会環境の動向や、個人情報保護に関する法令、諸規則の変化に常に注視し、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセスを防止して個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいの予防に努めます。また、これらの事態が発生するリスクを察知した場合には、迅速な是正措置を講じる体制を構築し、維持いたします。さらに、セキュリティ対策をはじめ適切な個人情報保護のための改善策を継続し、常に最新の情報を収集し、内容の是正に努め、個人情報の安全管理措置を実行いたします。
12．個人情報を取扱う責任者（窓口）を設置し、お客様からの個人情報に関する各種お問い合わせ、及び、開示、訂正、更新等のご請求、また、苦情への対応について誠実かつ迅速に対処いたします。
13．この｢方針｣は、弊社のホームページに記載して一般の人々にお知らせし、また弊社従業員に対して提示します。
個人情報の取扱について(改定)
平成19年8月1日改定
株式会社トラストサービス
代表取締役 伊藤弘康
株式会社トラストサービス（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取扱います。
当社が取得する個人情報及び本サイトで取得する個人情報を、以下のとおり取扱います。
１．個人情報保護のための安全管理の基本方針
個人情報保護の詳細規定については、当社規程の「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守し、個人情報保護のための教育を全社的に継続的に行い、徹底した情報セキュリティマネジメントを履行します。
２．取得した個人情報の提供について
当社では、以下に掲げる例外的な場合を除き、お客様ご本人から取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、個人情報を取得する各手続きにおいて、第三者への提供を明記している場合にはこの限りではありません。
ａ）法令に基づき、第三者への提供を行う必要がある場合
例）会社法に基づく財務諸表監査への対応
ｂ）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
例）急病その他の事態時に、本人ついて、その血液型や家族の連絡先等を医師や看護師に提供する場合
例）私企業間において、意図的に業務妨害を行う者の情報について情報交換される場合
ｃ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
例）疫学研究又は統計調査のために、個人名を伏せて研究者等に提供する場合
例）不登校や不良行為等児童生徒の問題行動について、当該関係機関等の間で当該児童生徒の情報を交換する場合
ｄ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
例）事業者等が、税務署の職員等の任意調査に対し、個人情報を提出する場合
例）事業者等が、警察の任意の求めに応じて個人情報を提出する場合
ｅ）第三者への提供についての同意を、あらかじめご本人から得た場合
ｆ）各手続きにおいて取得した個人情報の処理にかかわる業務を、利用目的の範囲内において業者等の第三者に委託する場合
３．個人情報の開示、訂正、削除等について
お客様が、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合には、下記お問合せ先まで書面又は電子メールにてご連絡ください。合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がございます。なお、開示請求に対しては、実施手数料300円をいただきます。
４．リンク先における個人情報の保護について
当社のウェブサイトからリンクする当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。
５．関係法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する国が定めた法令及びその他関連する規範、当社規定の運用細則等を遵守いたします。
株式会社トラストサービスでは、これらの方針を更新することがあります。 更新された場合は、すみやかにサイト上にて公表いたします。
個人情報の利用目的
平成19年8月1日改定
株式会社トラストサービス
代表取締役 伊藤弘康
ご登録いただくみなさまの個人情報は、次の事業内容達成に必要な範囲及び目的で利用させていただきます。
■事業内容
1)労働派遣事業
2)紹介予定派遣業
3)職業安定法に基づく有料職業紹介事業
■個人情報の利用目的
a)スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
b)スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
c)紹介予定派遣契約における派遣先紹介
d)派遣法に基づく就業先への通知
e)労働時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
f)教育訓練、研修の実施
g)業務上の連絡、災害発生時の緊急時連絡
h)満足度、要望等に関するアンケートなどの収集・分析・統計
i)各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
j)情報変更等の問合せへの対応
k)社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
l)法令により正当な理由で開示を求められた場合
m)個人に関する資格、免許等で他の法令により派遣先に通知する必要のある情報
尚、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
個人情報保護方針に関する
お問い合わせ
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6丁目16番地18番
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株式会社トラストサービス
個人情報保護窓口
(苦情相談窓口)
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